Ile alkoholu na wesele: przeliczniki dla 50, 100 i 150 gości

Autor: Zespół calm.wedding · Opublikowano: · Aktualizacja: · czas czytania ok. 7 min

Za mało alkoholu i bar świeci pustkami przed północą. Za dużo, i połowa zostaje w bagażniku po poprawinach. Poniższe liczby to orientacyjne przeliczniki, nie sztywna zasada — dobry punkt startowy do rozmowy z salą albo firmą cateringową, nie ostateczna odpowiedź.

Policz dla swojej listy

Kalkulator alkoholu na wesele

Wpiszcie liczbę dorosłych i dopasujcie założenia. Wynik jest punktem wyjścia do rozmowy z salą, nie obietnicą zużycia.

80 liczba osób w obliczeniu

Wódka / mocny alkohol4–5.6 l
Wino 0,75 l16–20 butelek
Piwo160–240 szt.
Prosecco / szampan14 butelek

Założenia: 0,05–0,07 l mocnego alkoholu, 1 butelka wina na 4–5 osób, 2–3 piwa i 1 butelka wina musującego na 6 osób. Zaokrąglamy butelki w górę. Sprawdźcie politykę korkowego, zwrotów oraz rekomendacje swojej sali lub cateringu.

Ile liczyć na osobę

Przeliczniki zakładają, że pije ok. 80% dorosłych gości — resztę stanowią kierowcy, osoby w ciąży i po prostu niepijący. Jeśli Wasza lista gości odbiega od tej proporcji, skorygujcie liczby proporcjonalnie.

Gotowe tabele

Liczba gościWódkaWinoPiwoProsecco / szampan
502–2,8 l8–10 butelek80–120 szt.7 butelek
1004–5,6 l16–20 butelek160–240 szt.14 butelek
1506–8,4 l24–30 butelek240–360 szt.20 butelek

Liczby liczone dla ok. 80% pijących gości. Przy weselu, na którym większość stanowią młodsi goście — doliczcie piwa i prosecco kosztem części wódki; przy weselu z przewagą starszego pokolenia — odwrotnie.

Co zmienia liczby

Co zrobić z tym, co zostanie

Wiele sal weselnych przyjmuje zwrot nieotwartych butelek — warto zapytać o to przedzakupem, nie po weselu. Jeśli sala nie przyjmuje zwrotów, lepiej celować w dolną granicę przelicznika i dokupić w razie potrzeby, niż zostać z nadmiarem, którego nie da się oddać.

Kalkulator daje orientacyjny zakres, a calm.wedding pomaga przekazać gościom to, co muszą wiedzieć na miejscu: swoje miejsce, harmonogram i transport nocny — pod jednym kodem QR. Zbudujcie aplikację dla gości za darmo i sprawdźcie ją przed publikacją.

Najczęstsze pytania

Czy kupować alkohol samemu, czy zostawić to sali?

Zależy od umowy — część sal nalicza tzw. korkowe za alkohol przyniesiony z zewnątrz, część w ogóle nie pozwala go wnosić. Zanim kupicie cokolwiek, sprawdźcie regulamin konkretnej sali.

Czy liczyć alkohol dla dzieci i kierowców?

Nie w te same przeliczniki — dla nich warto osobno zapewnić napoje bezalkoholowe, licząc podobnie: ok. 1–1,5 litra na osobę na cały wieczór.

Co jeśli nie wiecie jeszcze dokładnej liczby gości?

Liczcie od górnej granicy zaproszonych, nie od liczby potwierdzeń — odmowy zawsze można odjąć bliżej terminu, a dokupienie alkoholu na ostatnią chwilę jest trudniejsze niż jego zwrot.

Dalej: dieta i alergie gości — jak to ogarnąć bez pytania przy stole →